A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Авдіївське професійно-технічне училище

українське ділове мовлення

 

12.11.2020. Ділове українське мовлення. Гр№21 (Урок№ 15-16)

 

 

Тема:   ПРОТОКОЛ. ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ

 

  Прочитайте зразок протоколу.

Протокол № 8

зборів учнівської ради  загальноосвітньої школи № 10  м. Авдіївки

23  квітня 2019 р.     

Голова -   Борисевич Т.Л.

Секретар - Загородня Л.В.

Присутні: члени ради школи - 9 осіб (список додається).

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1.    Про заходи щодо впорядкування та озеленення шкільного саду. Доповідач - Каневський В.О.

2.    Про підсумки конкурсу «Наша класна кімната».

Доповідач - Стрілець Т.О.

I. СЛУХАЛИ:

Інформацію Каневського В.О. про незадовільний стан шкільного саду та необхідний обсяг робіт.

ВИСТУПИЛИ:

1. Міщенко О.П. запропонував утворити групи за добровільним принципом для упорядкування території саду.

2. Кузишин О.І. вніс пропозицію звернутися за посадковим матеріалом до міського розсадника.

УХВАЛИЛИ:

1. Затвердити графік робіт для впорядкування шкільного саду та призначити відповідальним за його додержання Решетаря А.П.

2.    Формувати групи учнів за добровільним принципом кількістю 5-7 осіб.

II.     СЛУХАЛИ:

Інформацію Стрілець Т.О. про підсумки конкурсу «Наша класна кімната».

ВИСТУПИЛИ:

1. Юхимчук Є.А. із пропозицією затвердити список переможців конкурсу.

2. Маліцький В.О. запропонував рекомендувати педагогічній раді школи нагородити учнів 11-А класу поїздкою до м. Києва.

УХВАЛИЛИ:

    1.  Затвердити список переможців конкурсу «Наша класна кімната*.

2. Рекомендувати педагогічній раді школи нагородити учнів 11-А класу поїздкою до м. Києва.

Додаток:

1.    Список учасників зборів на 1 арк.

2.    Графік робіт для впорядкування шкільного саду на 3 арк.

3.    Список переможців конкурсу «Наша класна кімната» на 1 арк.

Голова зборів                 /Підпис/                Т.Л. Борисевич

Секретар                       /Підпис/                Л.В. Загородня

 

Поняття протоколу

Протокол - це документ, у якому фіксують хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій. У протоколах відображають усі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, ухвалені в результаті обговорення.

 

Структура протоколу

Текст протоколу складається з двох частин: вступної ті основної.

У вступній частині вказують дату проведення зібрання зазначають прізвища та ініціали присутніх. За великої кількості присутніх їхній список складають окремо й до дають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість присутніх. У цій частині також подають порядок денний у якому зазначають перелік питань, винесених на розгляд, прізвища та ініціали доповідачів, а в разі потреби - вказують їхні посади.

 

Основний текст протоколу поділяється на розділи, як: відповідають пунктам порядку денного. Розділи нумерують римськими цифрами. Кожний розділ містить такі частини:

 

СЛУХАЛИ

ВИСТУПИЛИ

УХВАЛИЛИ

вказуються доповідач і тема доповіді; викладається зміст доповіді

вказуються виступаючі; викладається зміст виступу

записується

ухвалене

рішення

 

У тексті протоколу слова СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ пишуть без відступу від межі лівого берега і, як правило, великими літерами. Після цих слів ставлять двокрапку, а наступний текст викладають з абзацу.

 

Зверніть увагу

 

 Текст протоколу викладають від третьої особи множини.

 

Реквізити протоколу

Протокол має такі реквізити:

•  назва виду документа;

•  порядковий номер;

•  назва зібрання (збори, нарада, конференція тощо);

•  найменування установи (підприємства, організації), де відбувається зібрання;

•  дата проведення;

місце складання (назва населеного пункту);

•  прізвища та ініціали присутніх (або кількість присутніх);

•  посади, прізвища, ініціали голови та секретаря зібрання; порядок денний (у називному відмінку) із зазначенням доповідачів з кожного питання;

•  основний текст;

•  перелік матеріалів, які додаються до протоколу, із зазначенням кількості сторінок і примірників;

•  підписи голови і секретаря зібрання.

Зверніть увагу

Датою протоколу є дата проведення зібрання.

Види протоколів

За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів:

• короткі (записуються лише обговорювані питання, прізвища доповідачів, прийняті рішення);

• повні (відрізняються від коротких стислим поданням виступів доповідачів та інших учасників);

• стенографічні (записуються дослівно всі виступи, репліки, запитання, відповіді).

   Прочитайте зразок витягу з протоколу. Укажіть його реквізити та зверніть увагу на місце їхнього розташування. Порівняйте цей документ із поданим вище зразком протоколу. Поміркуйте, з якою метою укладаються витяги.

Витяг з протоколу № 8 зборів учнівської ради загальноосвітньої школи № 10 м. Авдіївки  від 23 квітня 2019 р.

II. СЛУХАЛИ:

Інформацію Стрілець Т.О. про підсумки конкурсу «Наша класна кімната».

УХВАЛИЛИ:

2. Рекомендувати педагогічній раді школи нагородити учнів 11-А класу поїздкою до м. Києва.

Голова зборів                                              Т.Л. Борисевич

Секретар                                                     Л.В. Загородня

Згідно

Заступник директора школи  /Підпис/            Г.О. Ковальчук

27.04.19

Поняття витягу з протоколу

 

Витяг з протоколу є копією частини протоколу, яка стосується певного питання порядку денного. Ці документи використовують для доведення прийнятих на зібранні рішень до зацікавлених осіб або організацій.

Реквізити витягу

Під час складання витягу з протоколу з оригіналу документа до витягу без будь-яких змін і скорочень переносять такі реквізити:

•  порядковий номер;

•  назва зібрання (збори, нарада, конференція тощо);

•  найменування установи (підприємства, організації), де відбувається зібрання:

•  дата проведення;

• місце складання (назва населеного пункту);

• прізвища та ініціали присутніх (або кількість присутніх). Інші реквізити переносять так:

• з порядку денного вибирають лише ті питання, рішення з яких цікавить замовника витягу з протоколу (при цьому порядкові номери цих пунктів порядку денного залишають без змін);

• з основної частини протоколу вибирають тільки той розділ або кілька розділів, що стосуються відповідних питань порядку денного;

• з реквізиту «Підпис» переносять прізвища та ініціали голови і секретаря зібрання. Проте ці особи витяг із протоколу не підписують.

Засвідчення Обов'язковим реквізитом витягу з протоколу є відмітка витягу про засвідчення документа, яка складається з напису «Згідно», найменування посади особи, яка її оформила, підпису особи і дати засвідчення. Підпис особи може бути скріплений печаткою установи (підприємства, організації).

 

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ:

1. Уважно прочитайте поданий вище матеріал.

2. Складіть протокол на одну з уявних ситуацій:

а) збори учнів групи , на яких обговорювалися важливі питання училищного  життя;

б) засідання спортивного комітету школи з питань організації дозвілля та проведення чемпіонату з певного виду спорту.

 



 

 

 

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень