A A A K K K
для людей з порушеннями зору
Авдіївське професійно-технічне училище

Українське ділове мовлення

Дата: 14.02.2022 09:04
Кількість переглядів: 71

 

ТЕМА: ОБЛІКОВО-ФІНАНСОВІ ДОКУМЕНТИ:   ТАБЛИЦЯ. СПИСОК. ПЕРЕЛІК

Таблиця - це перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей, розміщених у певному порядку й за графами.

Матеріал у таблиці систематизований, на першому плані виступають цифри. У таблицях не використовуються дієслівні форми, прислівники. Найчастіше вживаються слова разом, усього, у тому числі.

Таблиця складається з таких реквізитів:

  • 1. Назва документа й номер.
  • 2. Тематичний заголовок.
  • 3. Заголовна частина, яка розміщується вгорі (розділові знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться).
  • 4. Основна частина, що містить графи й рядки.
  • 5. Примітки (якщо вони є) виносяться в окрему колонку або за межі таблиці.

Таблиця має бути компактною і наочною.

Зразок таблиці:

ТАБЛИЦЯ № 2 Додаткові послуги Міжнародного фестивалю "Світ книги"

Вид послуги

Обсяг

Ціна,грн

1

Оренда залу для презентації видавництв

45 хв

55

2

Оренда залу для проведення круглих столів

50 хв

60

3

Радіооголошення

1 хв

20

4

Послуги перекладача

1 год

100

 

Список - це реєстрація предметів, осіб, документів, що складається в певному порядку. Найпоширенішим є алфавітний список, що являє собою перелік кого-небудь або чого-небудь за алфавітом. Якщо це список осіб, то ім'я та по батькові пишуться після прізвища.

Перелік - це перерахування предметів, осіб і об'єктів, на які поширюються певні норми й вимоги.

Отже, список і перелік - дуже близькі документи, які різняться за призначенням.

Список і перелік містять такі реквізити:

  • 1. Назва документа.
  • 2. Номер.
  • 3. Тематичний заголовок.
  • 4. Основну частину, що містить графи і рядки (обов'язковою є графа "№"). Зразок списку й переліку:

СПИСОК

працівників___.______,

(назва підприємства)

за заявами яких перераховуються суми на Тх рахунки в банку "Надра", вул. Артема, 8, м. Київ, 04053

Номер рахунка в банку

Прізвище, ім'я, по батькові особи, на рахунок якої перераховується сума

Сума, грн

Для відміток банку

1

405217

Андрущенко Анатолій Дмитрович

500

 

2

405219

Дмитриченко Олексій Григорович

400

 

3

405317

Зінченко Віктор Федорович

600

 

4

405318

Івченко Аркадій Всеволодович

800

 

Перелік документів, на які ставиться гербова печатка

Акти (приймання закінчених будівельних об'єктів, обладнання, виконання робіт; списання; експертизи тощо).

Аркуші погодження нормативно-правових актів.

Висновки й відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії' України.

Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на заробітну плату; про нараховану й належну зарплату тощо).

Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.

Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень; про здійснення робіт тощо).

Завдання (на проектування об'єктів, капітальне будівництво тощо). Заяви (про акредитив, про відмову від акцепту тощо). Заявки (на обладнання, винаходи тощо).

Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції. Кошторис витрат.

Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг). Подання і клопотання. Посвідчення про відрядження. Протоколи (погодження планів постачань). Реєстри (чеків, бюджетних доручень). Специфікації (виробів, продукції тощо). Статути державних установ. Титульні списки. Штатні розписи.

НАКЛАДНА

Накладна - це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей. У накладній повинні бути такі реквізити:

  • 1. Назва: угорі посередині великими літерами НАКЛАДНА № від... (дата).
  • 2. Підстава, на основі якої видано накладну.
  • 3. Кому видано (назва установи або прізвище, ім'я, по батькові приватної особи).
  • 4. Від кого (назва установи або штамп установи, адреса її, телефон, поточний рахунок).
  • 5. Позначення кожної графи: а) назва предметів; б) сорт; в) розмір; г) одиниця виміру; г) номенклатурний номер; д) кількість (за вимогою, видано); е) вартість; є) сума вартості.
  • 6. Підпис керівника установи й бухгалтера.
  • 7. Дата.
  • 8. Хто видав.
  • 9. Хто одержав.
  • 10. Печатка або штамп установи.

Зразок накладної:

НАКЛАДНА №_

Підстава________ 200_р.

Кому__Від кого_

Вид операції'

Сорт

Розмір

Одиниця

виміру

Номенклатурний номер

Кількість

Вартість

Сума

 

 

 

 

 

 

за вимогою

видано

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Одержувач (підпис) Відправник (підпис)

Директор (підпис)

Гмовний бухгалтер (підпис) Дата

 

Завдання:

  1. Ознайомитися з поданим матеріалом.
  2. Повторити тему про розділові знаки при звертаннях та відокремлених прикладках

Якщо звертання стоїть на початку речення, то кома ставиться після нього. Після однослівних і поширених звертань, що вимовляються з виразною окличною інтонацією, ставиться знак оклик. Якщо звертання займає позицію у середині речення, то виділяється комами з обох боків, наприклад: 1.6 нояб. 2016 г.

 


« повернутися

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Дякуємо!

Ваш голос було підтверджено

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень