інформатіка

Дата: 18.01.2021 10:56

Кількість переглядів: 100

https://urokinformatiki.in.ua/vporyadkuvannya-poshuk-i-filtruvannya-danix-urok-23-10-11-klas/

Урок №17

Тема: Редагування структури таблиці.Впорядкування, пошук та фільтрація даних.

Мета: ознайомити учнів із можливостями обробки інформації в базі даних;

навчити використовувати команди СУБД Access для зміни структури таблиці, пошук, впорядкування та фільтрація даних;

Нові терміни та поняття: впорядкування даних ,фільтр, простий фільтр, розширений фільтр, команди меню Записи .

ІІ. Актуалізація опорних знань.

Що таке СУБД Access?
Які об’єкти бази даних ви знаєте?
З яким об'єктом ми працюємо?

Відкрийте свою базу даних.

Що таке таблиця?

Відкрийте свою таблицю “Успішність учнів”

Що таке запис? Яка основна характеристика запису?
Що таке поле?
Основні типи полів.
Як вносяться зміни в структуру таблиці:

Відкрийте конструктор таблиці.

Внесіть зміни в таблицю: Добавте ще одне поле з назвою довільного предмету.

ІІІ. Новий матеріал.

Теоретичний конспект.

Наступним етапом є робота у базі даних. Вона передбачає редагування даних, перегляд, розташування їх в об’єктах БД, вибірковий показ даних із застосуванням фільтрів.

Для пошуку та перегляду даних в об’єктах є:

- лінія прокрутки;
- діалогове вікно пошуку;
- фільтрація даних.

а) Перегляд даних в таблиці.

Лінією прокрутки, якщо база має багато записів користуватися незручно.

Записи можна знайти за їх порядковим номером в таблиці. Для цього існує панель із списком номерів записів (у нижній частині таблиці), в яку можна одразу ввести номер запису двічі клацнувши по ній мишкою, або змінити номер запису кнопками переходу по записах.

б) Пошук даних в таблиці.

За допомогою вікна пошуку (Правка→Найти) можна знайти конкретні записи або значення в полях. Це вікно дає змогу перейти від запису до запису .За допомогою цього ж вікна можна замінити дані на інші.

Наприклад: Знайти усіх дівчат з іменем Галя.

Впорядкування даних в таблиці.

а) Впорядкування по зростанню (спаданню).

Для впорядкування достатньо виділити колонку з необхідною назвою та вибрати значок упорядкування або виконати: Записи→Сортировка→сортировка по возрастанию (сортировка по убыванию).

Для пошуку, перегляду вибіркових записів, значення яких відповідають визначеній умові, використовують фільтри. Фільтр дає змогу уникнути тих записів, які не цікаві на даному етапі роботи.

Фільтри бувають:

- простий фільтр;
- фільтр за виділеним фрагментом;
- розширений фільтр.

Усі ці засоби відображені у команді Записи→фильтр.

Команда Записи→применить фільтр одразу активізує попередньо обраний фільтр.

Команда Записи→Фильтр→Изменить фильтр змінює фільтр.

Щоб відмовитися від обраного фільтру потрібно обрати команду Записи→Удалить фильтр.

а) Фильтр по выделенному.

Демонструє на екрані тільки ті записи таблиці , які містять виділений фрагмент. Виділити дані, які обираємо за критерій фільтрації (Наприклад оцінку “9” в таблиці “Успішність учнів”) → Записи→Фильтр→Фильтр по выделенному.

Якщо виділити дані й вибрати команду Записи→Фильтр→Исключить выделенное, то в таблиці залишаться дані які не містять виділених даних.

б) Простий фільтр.

Дає змогу ввести умову перегляду для одного поля. Він активізується командою Записи→Фильтр→Изменить фильтр .

На екрані з'являється вікно простого фільтру для вашої таблиці - воно містить усі назви полів таблиці. У цій таблиці необхідно встановити порядок перегляду записів.

- Виберіть поле для введення умов пошуку записів таблиці;
- Зі списку значення поля виберіть одне чи кілька бажаних значень.
- Після цього застосуйте команду Применить Фильтр.

в) Розширений фільтр

Вікно розширеного фільтру викликається командою Записи→Фильтр→ Разшыренний фильтр. У цьому вікні користувач самостійно створює фільтр. Він має бланк у якому вказує умови вибору записів. У ньому можна вказати і порядок впорядкування для одного чи кількох полів. Після створення фільтру потрібно виконати команду Фильтр→применить фильтр.