інформатіка

Дата: 12.05.2022 11:40

Кількість переглядів: 32

13.05.2022

Інформатика

ГРУПА 21

Тема: Алгоритм БД.

Завдання

Ознайомитись з теоретичним матеріалом:

Алгоритм створення запиту Access майстром запитів

1. Активізувати вкладку «Создание» в поточній БД.

2. Дати команду «Мастер запросов».

3. Вказати спосіб створення запиту – «Простой запрос» – та натиснути ОК.

4. Вибрати зі списку таблицю-джерело (запит-джерело) та вказати потрібні поля, використовуючи значки <, >, << та >>. Натиснути «Далее».

Вказати ім’я запиту та натиснути «Готово».

Створення запиту на вибірку

1. На вкладці «Создание» оберіть «Конструктор запросив».

2. У діалоговому вікні «Добавление таблицы» двічі клацніть таблиці, з яких потрібно отримати дані. Кожна таблиця відображається у вікні у верхній частині конструктора запитів. Натисніть кнопку «Закрыть», коли закінчите додавання таблиць.

3. У кожній таблиці двічі клацніть поля, які потрібно використовувати в запиті. Кожне поле з'являється в порожньому осередку в рядку Поле бланка запиту. На малюнку зображений бланк з кількома доданими полями.

4. При необхідності додайте вирази в рядок Поле.

5. Можна також додати будь-які умови відбору в рядок Умови відбору бланка запиту.

6. Щоб виконати запит і відобразити результати в режимі таблиці, натисніть кнопку Виконати.

7. При необхідності можна змінювати поля, вирази чи умови відбору та повторно виконувати запит, поки він не буде повертати дані, які потрібно помістити в нову таблицю.

Форма в БД - це спеціальне структуроване вікно, яке призначено для введення й відображення інформації. Форму можна представити так, щоб вона повторювала форму бланка. Вони створюються з набору окремих елементів керування й позволяють виконувати перевірку коректності даних при введенні, проводити обчислення, забезпечують доступ до даних у зв'язаних таблицях за допомогою підлеглих форм. Джерелом даних для форми є таблиці або запити.

В Access можна створити форми наступних видів:

- форма в стовпець або повноекранна форма;

- стрічкова форма;

- таблична форма;

- форма головна/підлегла;

- зведена таблиця;

- форма-діаграма.

Для створення форм в Access використовуються наступні засоби:

- Автоформа — автоматизований засіб для створення форм трьох стандартних типів: у стовпець, стрічкова, таблична. При цьому у форму вставляються всі поля із джерела даних.

- Майстер форм — програмний засіб, який дозволяє створювати структуру одного із трьох стандартних типів форми в режимі діалогу з розроблювачем форми. При цьому у форму вставляються обрані користувачем поля із джерела даних.

- Конструктор форм — дозволяє конструювати форму користувачем у вікні Конструктора форм.

В Access можна створити різноманітні звіти, від простих до складних. Перш за все слід поміркувати про джерело записів, на якому базуватиметься звіт. Незалежно від того, чи є звіт простим списком записів, чи згрупованим зведенням щодо продажу за регіонами, спочатку необхідно визначити, у яких полях містяться потрібні для звіту дані та в яких таблицях або запитах розташовано ці поля.

Звіти – об’єкти БД, призначені для оформлення вихідних документів з певними даними із бази даних згідно вимогам стандартів чи замовника і виведення їх на друк.

Звіт виводиться на екран або друкується.

Для правильного формування звітів, потрібно коректно вводити інформацію в таблиці.

Існують три методи створення звітів:

За допомогою автозвітів на основі таблиці або запиту;

За допомогою майстра звітів на основі одної або кількох таблиць або запитів;

За допомогою конструктора.

Після того як ви визначите джерело записів, зазвичай найпростіше створити звіт за допомогою майстра звітів. Майстер звітів – це засіб Access, який допомагає сформувати звіт на основі відповідей, отриманих на поставлені запитання.