українське ділове мовлення

Дата: 03.12.2020 08:55

Кількість переглядів: 1815

27.11.20.  Українське ділове мовлення.   Гр.№2  (Уроки № 13 )

Тема: Структура оголошення, запрошення  Вимоги до тексту

Оголошення - це документ, у якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.

За змістом оголошення поділяються на два види :

• оголошення про майбутню подію;
• оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

1. Назва виду документа.
2. Текст, що містить:

• дату;
•             місце;
• організатора;
• зміст (порядок денний) події;
• коло осіб, які запрошуються на подію;
• умови входу ( платний чи вільний).

3. Підпис ( назва установи або колегіального органу, призвіще або посада особи, яка дає оголошення) – якщо потрібно.

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:

1. Назва виду документа.
2. Заголовок.
3. Текст.
4. Адреса автора оголошення.

Часто в оголошеннях цього виду на місці назви документа ( “Оголошення”) розміщують ( для економії місця, стислості та інформаційної насиченості) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту “Найму”, “Продам”, “Потрібні”, “Робота за кордоном” тощо. Обсяг адреси визначає автор оголошення (поштова, телефакс, маршрут проїзду).

Текст оголошень обох видів може бути різним за обсягом: від максимального стислого до розгорнутого, який наближається до проспекту. Сучасні економічні відносини створюють передумови того, що часто оголошення наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертаннята запитання, оцінні, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення тощо.

Запрошення

Це документ, який адресується конкретній особі ймістить пропозиціїї взяти участь у події або заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону.

Реквізити:

1. Назва виду документа.
2. Звертання до адресата.
3. Текст, у якому вказуються:

• дата й час подіїї;
• місце;
• порядок денний, тематика події;
• місце;
• порядок денний, тематика подій;
• прізвища, ініціали доповідачів з кожного питання;
• прізвище, ініціали й телефон відповідальної особи;
• маршрут проїзду.

4. Підпис.
5. Печатка (за потреби)

Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. Обсяг запрошення може бути різним. Якщо запрошуються шановані, вищі за службовим становищем особи, в тексті вживаються формули ввічливості та порядку за увагу.

Зразок :

ОГОЛОШЕННЯ

04.12.2020р.  о 15 год. 30 хв. у кабінеті української мови Авдіївського ПТУ   відбудеться засідання літературного гуртка.

Запрошуються всі здобувачі освіти, яким не байдужа доля української мови.

Староста гуртка                                       К.Б. Олійник

***********************************************************************************

ОГОЛОШЕННЯ (зразок)

Ремонт і налаштування  комп'ютерної техніки у Вас дома !

Займаюся приватною практикою, маю освіту інженера і 10-річний досвід в цій сфері. Надаю послуги ремонту ноутбуків, планшетів, смартфонів.

Можу запропонувати:

• установку програмного забезпечення будь-якого виду;
• підбір комп'ютерів, покупку і складання з подальшою установкою мережевого обладнання;
• поліпшення роботи Windows без переустановлення операційної системи;
• відновлення даних з носіїв різних типів;
• чистку системи, заміну термопасти;
• заміну жорсткого диска на SSD;
• заміну материнської плати, блоку живлення.

Ціна договірна, виїзд і діагностика – 100 гривень  без подальшого ремонту, решта - в залежності від обсягу робіт.

Контактна особа:  В'ячеслав.

Мобільний телефон: 092-21-11.

27.11.20.    Українське ділове мовлення.   Гр.№2    (Уроки № 14 )

Тема: Протокол. Витяг з протоколу.

Протокол - документ, в якому фіксується хід обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, засіданнях (за ДСТУ).

Протокол може складати офіційна компетентна особа, засвідчуючи той чи інший факт. За обсягом фіксованих даних протоколи можна поділити на три групи:

1. Скорочені - містять назву обговорюваних питань, прізвища доповідачів та виступаючих і прийняті рішення.

2. Повні - в тексті яких окрім рішень, коротко записують виступи доповідачів та виступаючих та інших учасників зборів, нарад, засідань, конференцій.

3. Стенографічні - всі виступи записують дослівно.

В залежності від способу фіксації - можуть бути рукописними (машинописними), стенографічними, фонографічними.

У формуляр протоколу включають наступні реквізити:

1. Найменування організації та її підвідомств.      

2. Назва документа (протокол).

3. Порядковий номер протоколу (після слова протокол).

4. Дата засідання.

5. Місце засідання.

6. Гриф затвердження (якщо є необхідність затверджувати).

7. Заголовок до тексту.

8. Кількісний склад учасників (якщо до 10-12 називають усіх, якщо більше - вказують загальну кількість + реєстраційний лист).

9. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів (голова, секретар, президент).

10. Порядок денний (питання, запропоновані для розгляду у називному відмінку).

11. Текст.

12. Перелік додатків з вказанням кількості сторінок.

13. Підписи голови та секретаря.

14. Гриф затвердження (якщо необхідно).

Текст має вступну частину (склад присутніх, вказання голови та секретаря, порядок денний). Далі повинен складатися із позицій згідно пунктів порядку денного.

В кожній позиції текст складається по формі:

СЛУХАЛИ,

ВИСТУПИЛИ,

УХВАЛИЛИ.

 Слово «СЛУХАЛИ» пишуть в одному рядку з цифрою, яка означає номер питання, потім дві крапки. Ініціали та прізвища доповідача пишуть з нової стрічки в називному відмінку, ставлять тире і пишуть зміст доповіді у формі прямої мови, Якщо є текст виступу - пишуть (текст доповіді прикладається).

В другій частині наводять прізвища виступивших і коротке викладення виступу.

В постановляючій частині відмічається, що, кому, в які строки необхідно виконувати. Якщо в рішенні містяться різні за характером питання, тоді ділять на пункти, які нумерують арабськими цифрами.

Витяг із протоколу - цей документ оформляють для ознайомлення з рішеннями, прийнятими під час роботи колегіального органу, посадових осіб або підвідомчих організацій. Документи підлягають завіренню.

Реквізити витягу із протоколу аналогічні реквізитам протоколу. Окрім того є відмітка про завірення копії та відмітка про виконання.

З текстової частини беруться тільки ті елементи, які треба довести до відома зацікавленої особи.

Схема складання витягу з протоколу:

Відомство

Найменування

підприємства

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ

12.11.20          №567

м.Авдіївка

Найменування протоколу

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1. Затвердження плану роботи Доповідач   Савчук П. Л.

2. СЛУХАЛИ:

Савчук П. Л.      Ознайомив...... і далі по тексту.

УХВАЛИЛИ:

2.1_______________

Голова                      (підпис)         Ініціали, прізвище
Секретар                  (підпис)         Ініціали, прізвище
Вірно: Інспектор    (підпис)          Ініціали, прізвище
12.11.20

Завдання: написати протокол учнівських зборів з порядком денним:

1. 1. Про завершення І – го семестру та успіхи у навчанні учнів групи № 2

« повернутися