Українське ділове мовлення
14.01.2021. Українське ділове мовлення Гр.№2 Урок № 24 - 25
Тема: Акт. Типи актів. Список
Акт — це документ, складений групою осіб або спеціально уповноваженою особою для засвідчення встановлених нею фактів, пов’язаних із діяльністю навчального закладу, його
окремих працівників чи учнів (вихованців).Форми деяких видів актів затверджено нормативно-правовими документами, вимоги яких є обов’язковими для виконання, тому
вносити будь-які зміни до таких форм не дозволяється. Наприклад, форму акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, затверджено наказом Державного комітету архівів України «Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій» від 16 березня 2001 р. No 16 (зі змінами).
Для оформлення однотипних актів, які час від часу можуть створюватися у школі, варто розробити трафаретні форми із за-фіксованою постійною інформацією й місцем для внесення змінної інформації .
Акт може бути оформлений як на загальному бланку школи, так і на чистих аркушах паперу формату А4.
РЕКВІЗИТИ АКТА
Обов’язковими реквізитами акта, що надають йому юридичної сили, є:
?назва загальноосвітнього навчального закладу;
?назва виду документа (АКТ);
?дата;
?реєстраційний індекс (номер);
?місце складання;
?заголовок до тексту;
?текст;
?підписи.
Крім того, під час оформлення акта зазвичай використовують ще й такі реквізити, як:
?гриф затвердження;
?відбиток печатки;
?відмітка про наявність додатків;
?відмітка про виконання документа й направлення його до справи.
Якщо акт оформлюють на бланку загальноосвітнього навчаль-ного закладу, то на ньому має бути відтворено зображення Дер-жавного герба України(у державних і комунальних закладах) або зображенняемблеми(у приватних закладах).Дата і місце складання документа, проставлені в акті, мають збігатися з датою та місцем заактованої події. Якщо, наприклад, комісія працювала кілька днів, то в акті вказують останній день роботи.
Заголовок до текстуакта формулюється за допомогою відді-єслівного іменника з прийменником «про», наприклад:
«Про знищення печаток і штампі.
ОСОБЛИВОСТІ ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТУ АКТА
Текст акта складається з двох частин: вступноїта констатуючої.
Кожна з цих частин має певні особливості оформлення.Вступна частина У вступній частині тексту вказують підставу для складання акта та осіб, які брали участь у встановленні певних фактів.Якщо акт складено за вказівкою органу вищого рівня чи керівника загальноосвітнього навчального закладу, то вступна частина починається словом «Підстава», яке друкують через два — три між-рядкові інтервали нижче заголовка до тексту. Після нього ставлять двокрапку і вказують назву розпорядчого документа (у називному відмінку), дату його видання, реєстраційний індекс та заголовок (у разі потреби).
Наприклад:
Підстава: наказ директора училища від 16.09.2020 No 8 «Про проведення перевірки наявності та стану особових справ працівників закладу»
Далі, відступивши два інтервали, вказують осіб, які складали акт. При цьому, якщо акт складено комісією, то спочатку зазначають:
«Складено комісією у складі», ставлять двокрапку і з нового рядка зазначають посаду, прізвище та ініціали голови і всіх членів комісії. Прізвища членів комісії наводять в алфавітному порядку.Якщо акт укладають у присутності свідків, то їхні посади, пріз-
вища та ініціали також обов’язково зазначають у вступній частині після слова «Присутні».
Слова «Підстава», «Складенийкомісієюу складі», «Голова», «Члени комісії»друкують з великої літери без відступу від межі лівого берега.
Констатуюча частина
Констатуючу частину тексту починають викладати з абзацу. В ній викладають мету (одну чи кілька), завдання, суть і характер здійсненої роботи, факти та висновки, а за потреби — і пропозиції стосовно встановлених фактів. Констатуюча частина може скла-датися з окремих пунктів, містити таблиці або бути оформлена у трафаретній формі.До акта включають тільки ті факти, достовірність яких перевірена членами комісії.
Нижче тексту перед підписами вказують відомості про кількість примірників і місце їхнього знаходження.
Кількість примірників акта визначається практичною потребою. Як правило, акти оформлюють у трьох примірниках, кожний із яких має бути власноруч підписаний усіма особами, які брали участь у його складанні. Перший примірник найчастіше направляють до організації вищого рівня, другий — подають керівникові навчального закладу, третій — підшивають до справи. Утім, ця частина тексту не є обов’язковою.
Список - документ, який містить перелік назв предметів, об'єктів, осіб (їхніх прізвищ, імен, по батькові) у певному порядку і складається з метою інформування або реєстрації.
Найчастіше списки укладають у хронологічному або алфавітному порядку. Серед них найпоширенішим є алфавітний, який з переліком кого-небудь або чого-небудь за алфавітом. Якщо це список осіб, то ім'я та по батькові пишуться після прізвища.
Реквізити списку:
- 1. Штамп установи.
- 2. Назва виду документа й номер.
- 3. Тематичний заголовок.
- 4. Основна частина, що містить графи й рядки (обов'язковою є графа "№ з/п").
- 5. Підпис.
- 6. Дата.
- 7. Печатка.
Під час укладання списку на комп'ютері перелічувані об'єкти позначають по-різному: створюють нумерований список (1, 2, 3...), список-бюлетень (з використанням символів-маркерів), багаторівневий (з нумерацією розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів) тощо.
Перелік - перерахування предметів, осіб і об'єктів, на які поширюються певні норми й вимоги.
Список і перелік - дуже близькі за формуляром документи. Реквізити переліку - такі самі, як і списку.
Серед них найпоширенішим є алфавітний, який з переліком кого-небудь або чого-небудь за алфавітом. Якщо це список осіб, то ім'я та по батькові пишуться після прізвища.
Завдання:
1. детально ознайомитись з поданим матеріалом.
2. Повторити правопис прізвищ, імен, по батькові.
